Содержание
В этой статье: Знать сборы для оплатыСохранить сборы6 Ссылки
Начисленные обязательства компании обычно относятся к понесенным расходам (но еще не оплаченным). Эти расходы классифицируются в балансе как краткосрочные обязательства. Обучение распознаванию и регистрации начислений требует глубокого понимания основополагающих принципов бухгалтерского учета, но сам процесс довольно прост.
этапы
Часть 1 Знайте, какие расходы платить
-
Понять, что такое плата, чтобы заплатить. Мы говорим о начислениях, когда отчетный год близится к завершению, и существуют сборы и обязательства, которые не регистрируются. Примером взимаемой платы может быть заработная плата, которая была сообщена, но еще не выплачена. Компании сталкиваются с такими видами расходов, корректируя записи в общем балансе. -
Понять, почему вам нужно накапливать расходы. Метод учета обязательств гласит, что вы должны регистрировать расходы и доходы в том периоде, в котором они были накоплены, а не когда деньги были выплачены или получены. Эта процедура расходов называется принципом сверки.- Принцип сверки требует, чтобы бухгалтеры регистрировали расходы в том периоде, когда они были понесены и вычтены из их дохода.
- Этот принцип подразумевает, что вы не всегда можете ждать, пока деньги не переходят из рук в руки, чтобы записать расход. Предположим, что каждые две недели компания имеет фонд заработной платы в размере 10 000 евро, но текущий период выплаты справедливо распределен между двумя отчетными годами. Это означает, что половина заработной платы была выплачена в конце текущего отчетного периода. Вы должны записать половину заработной платы (5000 евро) в течение текущего отчетного года, даже если зарплата сотрудников не будет записываться до следующих отчетных лет.
-
Определите расходы, которые необходимо накопить. Следуя этим принципам, все понесенные расходы, которые еще не были оплачены, должны быть отражены в балансе. Наиболее распространенные расходы включают в себя:- заработная плата
- накопленный интерес
- подоходный налог
Часть 2 Запись начислений
-
Рассчитать сумму сборов на пропорциональной основе. Когда вы сможете определить начисленные обязательства, вы должны пропорционально распределить сумму части общих расходов, которая входит в текущий отчетный период. Когда торговые счета и общие накопления определены, вы можете сохранить их в журнале учета.- В предыдущем примере половина заработной платы записывается, поскольку она входит в отчетный период.
-
Передайте соответствующий скрипт настройки. Накопление расходов включает в себя регистрацию проводки корректировок в бухгалтерском журнале. Корректировки производятся в конце финансового года и распределяют балансовый счет (счет облагаемых обязательств) и счет прибылей и убытков (счет расходов).- Запись о корректировке должна передаваться следующим образом: дебетовать правильный счет расходов и кредитовать соответствующий счет. Помните, что дебеты увеличивают счета расходов, в то время как кредиты увеличивают счета обязательств.
- Используя предыдущий пример, вы должны дебетовать счет расходов по платежной ведомости в 5000 евро, а также зачислять заработную плату в размере 5000 евро. Помните, так как это кредитный счет, вам придется кредит заряд.
- Вы минимизируете расходы и завышаете доходы, не публикуя записи корректировок в течение соответствующего отчетного периода.
-
Повторите запись в следующем финансовом году. Счет в конечном итоге прибудет и будет обработан в ходе обычной деятельности. Таким образом, чтобы избежать двойного учета расходов, учетные записи должны быть сторнированы в следующем финансовом году.- Большинство пакетов бухгалтерского учета дают пользователю возможность установить дату отмены настройки записи. Однако у вас также есть возможность выполнить настройку вручную.