Содержание

• меры
• подсказки
• Предупреждения

Будь то конвенция, фестиваль или ярмарка, наличие стенда - хороший способ продвинуть ваш продукт, организацию или дело. Планирование и подготовка - ключ к созданию профессионального образа и привлечению внимания, которого он заслуживает.

меры

Метод 1 из 2: до мероприятия

1. Ищи один мероприятие подходит для вашего стенда. Если вы можете посетить подобные мероприятия в качестве посетителя, идите. Посмотрите, что делают другие экспоненты. Возьмите с собой блокнот и отметьте, что, по вашему мнению, было хорошо на других стендах, и что, по вашему мнению, можно было сделать лучше.
2. Регистр. С самого раннего возраста узнайте, что нужно, чтобы выступить на мероприятии, которое вы посещаете. Зарегистрируйтесь и оплатите сборы.
   • А теперь самое время обратиться к организаторам мероприятия с особыми пожеланиями. Если вам нужен свет или электричество на вашем стенде, спросите заранее. Если вам нужен звук, охлаждение, доступ к автомобилю или что-то еще за пределами вашего стенда, сделайте заказ сейчас. У квалифицированных компаний могут быть более высокие цены, но для того, чтобы мероприятие прошло гладко, необходим опыт.
   • Если вы можете выбрать место, выберите наиболее загруженное. Если вы не можете, выберите место рядом с другими стендами, которые привлекают нужных вам людей.
3. Записывайте все расходы, связанные с мероприятием, включая расходы на дорогу, отели, питание, налоги и т. Д. Когда мероприятие закончится, вы должны сравнить свои затраты и результаты с другими событиями, чтобы решить, возвращаться или нет.

4. 

   
   
   Сделайте оговорки. Если вам нужно ехать на мероприятие, забронируйте отель, рейс и аренду автомобиля. Крупные мероприятия могут исчерпать эти услуги рядом с местом проведения; так что бронируйте столик, как только будете уверены, что примете участие.
   
5. Подготовьте материалы. То, что вам понадобится, зависит от конкретной природы мероприятия и того, что вы продвигаете, но подумайте о следующем:

   • 

     Одевайтесь серьезно. Если вы хотите показать, что вы являетесь авторитетом своей организации, держитесь отдельно от моря посетителей и внесите свой вклад в шоу.
     
     • Если в вашей организации есть униформа или даже футболка, наденьте ее и поощряйте своих сотрудников делать то же самое. Изготовление футболок на заказ дешево, даже в небольших количествах.
     • Нарядитесь аналогичным образом. Даже если вы будете носить только джинсы и футболку, вы будете больше похожи на команду.
     • Одевайтесь профессионально. Официальная одежда покажет, что вы несете серьезное сообщение.
     • Носите костюмы или тематическую одежду. Если вы находитесь в праздничной атмосфере или если ваша группа театральная, одежда клоуна, праздничные платья или забавные шляпы могут привлечь много внимания.
     • Если хотите, используйте профессиональные модели. Привлекательные люди, умеющие «работать» с большой аудиторией, могут очень помочь в привлечении внимания к вашему стенду и вашей организации. Обязательно используйте профессионалов, которые понимают, как правильно себя вести.

Метод 2 из 2: во время мероприятия

1. Приезжайте заранее. У вас будет достаточно времени, чтобы подготовить стенд и осмотреть место встречи до прихода публики. Если вы будете готовы к тому моменту, когда откроются двери, вы не сможете подготовить коробки или презентации, когда вы должны передать свое сообщение.
2. Посмотрите на стенд снаружи. Собрав все, выйдите на улицу и посмотрите, как будто вы были гостем. Видны ли плакаты со всех сторон, куда собираются люди? Ваш стенд привлекателен? У вас есть что-нибудь, чего не стоит?

3. 

   
   
   Раздайте свою брошюру или брошюру. Эти объекты помогают людям вспомнить вашу организацию, контакты и сообщение после завершения мероприятия.
4. Обменяться контактной информацией. Расскажите заинтересованным посетителям, как они могут с вами связаться. Убедитесь, что есть кто-нибудь, кто получит контакты.
5. Очистите свой участок. Поставьте себя на место людей, которые будут убирать после мероприятия. В конце мероприятия демонтируйте свой стенд и соберите весь мусор, который вы создали. Это вопрос хорошего тона, который заставит организаторов чувствовать себя хорошо в будущем.
6. Запишите свой опыт. Если вам нужно снова разоблачить, запишите, что сработало, а что нет, что принесло и чего не хватало, что вы сделали и что должны были сделать. Запишите, что вы узнали из этого события; в следующий раз вы можете использовать эти заметки, чтобы все прошло хорошо. Если кто-то другой собирается организовать следующее мероприятие, вы можете передать ему свои знания.

подсказки

• Улучшите свою презентацию. Поскольку вы будете повторять одно и то же снова и снова, это отличная возможность потренировать и улучшить свою латынь.
• Когда вам нужно уйти, используйте плотные шторы, чтобы закрыть стенд, особенно когда у вас закончились рабочие часы. Таким образом, если вы опоздаете, вероятность кражи вашего продукта снизится, а люди, которые придут к вам, будут четко знать, что вас временно нет.
• Иметь рациональные ожидания; не ожидайте, что станете самым популярным / важным человеком на каждом мероприятии. Опытные ведущие знают, что возврат инвестиций 3-5% - это уже хороший результат. Заработок примерно на 5% больше ваших расходов (аренда помещения / стенда, подарки, общие расходы, командировочные расходы и т. Д.) - это хороший доход. Если вы продаете услугу, эти, казалось бы, незначительные 5% должны принести вашей компании хороший доход.
• Наденьте удобную обувь, в которой вы можете бегать, если хотите. Большинство конференц-залов имеют бетонные полы. Неправильный выбор обуви может вызвать боль в ногах в конце мероприятия.
• Если вы собираетесь распространять контактную информацию, заранее запланируйте структуру, которая будет принимать звонки в следующие недели. Своевременный ответ людям, которые хотели связаться с вами, приведет к установлению долгосрочных отношений между ними и вашей организацией.
• При необходимости принесите вспомогательное оборудование, такое как мониторы, проекторы, компьютеры и т. Д. Это оборудование можно взять напрокат в городе, где будет проходить мероприятие, но, как правило, цена зашкаливает.
• Храните материалы, не относящиеся к мероприятию (пальто, коробку с дополнительными флаерами), в недоступном для глаз месте, например, под столом.
• Всегда выстраивайте вокруг своих столов скотч, булавки или скобы, чтобы вы могли хранить вещи под ними, чтобы вас не заметили.
• Попробуйте говорить по-разному, чтобы понять, что работает, а что нет. Адаптируйте свою речь к аудитории. Когда вы обнаружите, что это просто любопытный человек или кто-то, знакомый с вашей организацией, сделайте свою презентацию соответствующим образом.
• Ведите себя так, как будто вы часть шоу. Будьте профессиональны. Используйте свою лучшую улыбку и будьте частью мероприятия, пока оно длится.
• Хорошо тебе провести время. Если вам нравится разговаривать с людьми, это отразится на вашей презентации и сделает вас более приятным.
• Сотрудничайте с организаторами мероприятий и поддерживайте людей.
• Подумайте о том, чтобы приносить пищевые коктейли в бутылках - еда будет так же дорогая, как и вода, и ее можно будет употреблять до конца жареного диапазона. Небольшая коробка для льда идеально подходит для еды и может быть спрятана под столом. Принесите пули и зеркало, чтобы проверить зубы! Вы разговариваете с людьми!
• Обозначьте свое оборудование визуально и разборчиво. Не оставляйте стенд или оборудование без присмотра. Случаи кражи дорогостоящего оборудования во время подобных мероприятий - обычное дело. Защитите свои ценные вещи.
• Возьмите с собой коробки презентационных материалов. Раздайте копии компакт-дисков или DVD-дисков с презентацией различным членам вашей команды на случай, если копия утеряна или член группы опаздывает.
• Хорошей идеей будет иметь с собой друга или партнера на случай, например, если вам нужно выйти в ванную.
• Ознакомьтесь с правилами мероприятия. Большие события проходят лучше, если каждый знает свою роль.
• Организуйте мероприятия и подарки в соответствии с вашей целевой аудиторией. Вы пытаетесь привлечь детей, профессионалов или широкую публику? Ваша брошюра была создана для этой цели?

Предупреждения

• Не думайте, что ваши вещи будут в безопасности внутри стенда. Возьмите с собой все ценное, когда вам нужно уехать. По возможности не оставляйте стенд без присмотра в присутствии публики.
• Люди неизбежно захотят поговорить с вами, рассказать неуместные истории или беспокоить вас. Вы почти всегда можете закончить разговор, вежливо выслушав его в течение короткого периода времени и ответив твердой фразой для завершения разговора. При необходимости их можно остановить. Отсутствие вашего внимания к ним почти всегда заставит их уйти.
• Не огорчайтесь из-за людей, которым не интересна ваша презентация.Примите каждое неубедительное оправдание и переключите свое внимание на следующего человека.
• Привлекает людей, но также может отвлекать интерес от вашей темы.

• 

  
  
  Вы действительно собираетесь читать эти брошюры? Не всем посетителям будет интересна ваша организация. Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы тащить незаинтересованных к вашему стенду, позвольте им пройти и подойти к следующему потенциальному посетителю.